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Produktinformation

Wer Waren vertreibt oder Dienstleistungen anbietet, muss sich zwangsläufig auch mit der Auftragsabwicklung herumschlagen. Ein besonders lästiger und zeitintensiver administrativer Begleitumstand ist das Schreiben und Verwalten von Rechnungen. Mit der neuen Rechnungsdruckerei 2008 von Data Becker reduzieren Gewerbetreibende und Private den bürokratischen Aufwand nun auf ein Minimum. Die leicht zu bedienende Software erstellt rechtskonforme, auf den jeweiligen Kaufvorgang zugeschnittene Auftragsbestätigungen, Quittungen, Lieferscheine und Rechnungen. Zudem lassen sich sämtliche Belege revisisonssicher elektronisch archivieren, auch eine Anbindung an Ebay ist integriert. Nach dem Erfassen aller unternehmensbezogenen Informationen hinterlegen Anwender in einer integrierten Datenbank zunächst Produkte, Kundenadressen und Zahlungskonditionen wie beispielsweise Zuschläge oder Skonto- und Rabattbeiträge. Selbst Ratenzahlungen lassen sich komfortabel erfassen und verwalten. Anschließend erstellen die Nutzer der Software mittels mühelos editierbarer Vorlagen und frei platzierbarer Textfelder versandfertige Rechnungen, die den gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen für 2008 entsprechen. Die mitgelieferten druckfertigen Vorlagen können mit eigenen Grafiken und Firmenlogos individuell angepasst werden. Spezielle Rechnungs- und Quittierungsformulare unterstützen den Anwender zusätzlich bei der schnellen und einfachen Abwicklung von Ebay-Verkaufsauktionen. Möglich ist beispielsweise ein automatischer Abgleich aller Verkaufsdaten mit Ebay-Konten - ideal für Powerseller. Neue Features und Funktionen für mehr Komfort Neu in der aktuellen Version der Rechnungsdruckerei sind umfangreiche Kalenderfunktionen. Offene Posten und Zahlungsfristen werden nun automatisch in den Kalender übernommen, so dass Verkäufer jederzeit die Außenstände im Blick haben und Zahlungsvorgänge ohne großen Aufwand nachverfolgen können. Über den integrierten E-Mail-Client lassen sich darüber hinaus nun auch Angebote, Rechnungen und Mahnungen direkt aus der Software versenden. Das spart Verkäufern viel Zeit, die sie nun nutzen können, um mit dem vollständig überarbeiteten und vereinfachten Formular-Designer optisch ansprechende Rechnungen im eigenen Corporate Design zu erstellen. Keyfeatures im Überblick: - Eingebundene Adress- und Artikeldatenbank sowie elektronische Belegarchivierung - Erfassung und Verwaltung von Ratenzahlungen (Annuitäten-, Tilgungs- oder zinsfreies Darlehen) sowie Berechnung von Zuschlägen plus Berücksichtigung von Skonto- und Rabattbeträgen - Schnelle Umwandlung von Angeboten nach Auftragserteilung in Rechnungen und Barverkäufe - Vereinfachte Belegerfassung mit integriertem Kassensystem für Barcodescanner etc. - Überarbeiteter Formular-Designer mit fünf neuen Formularvorlagen - Editierbarer Formularinhalte zur Platzierung von eigenen Logos und Grafiken - Umfangreiche Kalenderfunktionen mit automatischer Übernahme offener Posten und Fristen - Integrierter E-Mail-Client zum elektronischen Versand von Angeboten, Rechnungen etc. - Automatischer Abgleich aller Verkaufsdaten mit Ebay-Konten inklusive Verbuchung von Anzahlungen